Informativa Privacy Art Hotel Orologio (Hotel Orologio S.r.l.)

 

Informativa al cliente

ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (Regolamento (UE) 2016/67), nel seguito “GDPR” (General data protection regulation) desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità̀:

  1. per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori (es Targa di suo veicolo per accesso a zona ZTL autorizzato), ed in generale per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà̀ alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità̀ e con le modalità̀ indicate nei punti successivi.

  2. per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità̀ dei clienti alloggiati secondo le modalità̀ stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità̀ non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 4.

  3. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità̀ il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità̀ vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali).

  4. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità̀, previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 5 anni e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità̀ di cui ai punti precedenti.
  5. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per tale finalità̀ è necessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà̀ comunque alla sua partenza.
  6. per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 2 e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento.
  7. per fini di protezione delle persone, della proprietà̀ e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il suo consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate sono cancellate automaticamente dopo 48 ore. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità̀ giudiziaria o di polizia giudiziaria.

Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità̀ dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del GDPR). Può̀ inoltre proporre reclamo all’autorità̀ di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà̀ rivolgersi a:

Titolare del trattamento: Hotel Orologio S.r.l. con sede in Bologna, Piazzetta Giorgio Guazzaloca, 10C, CAP 40123

Email: orologio@arthotels.it
PEC: orologio@pec.ascom.bo.it